매일 반복되는 수작업, 사람이 아닌 Zapier에게 맡기세요.
Zapier는 개발 지식 없이 다양한 앱을 연결하여 자동화된 워크플로우를 구축할 수 있는 노코드 자동화 플랫폼입니다. 이 글에서는 제가 실제로 사용한 Zapier 자동화 예시들과 함께, 가장 실용적인 설정법을 단계별로 안내합니다.
1. Zapier란 무엇인가?
Zapier는 트리거(Trigger)와 액션(Action)으로 구성된 ‘Zap’을 만들어 앱 간 자동화 흐름을 구현할 수 있는 서비스입니다.
대표적으로 Gmail, Google Sheets, Notion, Slack, Trello 등 5,000개 이상의 앱을 지원합니다.
나의 경험:
자동화 초보였지만 Zap 템플릿과 직관적인 인터페이스 덕분에 바로 업무에 적용할 수 있었습니다.
복잡한 반복 작업이 줄어들면서 집중력과 작업 속도도 향상됐습니다.
2. Zapier의 기본 사용 흐름
설정 순서:
- Zapier 로그인 →
Make a Zap클릭 - Trigger 앱 선택 (예: Gmail) → Trigger Event 선택 (예: New Email)
- 계정 연결 (OAuth 인증) → 필터 조건 설정 (예: 제목에 “제안서” 포함)
- Action 앱 선택 (예: Google Sheets) → Action Event 선택 (예: Create Spreadsheet Row)
- 구글 시트 연결 → 열 매핑 (예: 이메일 제목 → A열, 본문 → B열)
- 테스트 실행 후 Zap 저장 →
Turn Zap On클릭
나의 경험:
필드 매핑 UI가 잘 되어 있어 매뉴얼 없이도 흐름을 이해할 수 있었습니다.
특히 실시간 테스트 기능이 있어 실패 가능성을 줄일 수 있었습니다.
3. Gmail → Google Sheets 자동화
활용 예: 이메일 제목/본문 자동 정리
설정법: Gmail에서 “New Email” 트리거 → 필터 조건 지정 → Sheets에 “Create Row” 액션 → 시트 열과 메일 데이터 매핑
나의 경험:
제안서 요청 메일을 수동 복사하던 시간이 절반 이하로 줄었습니다.
시트를 팀원과 공유해 즉시 대응 가능해졌습니다.
4. Google Forms → Slack 알림
활용 예: 고객 피드백 폼 → 실시간 슬랙 알림 전송
설정법: Form 제출 시 Google Sheets 업데이트 → 해당 Sheet를 Trigger로 사용 → Slack의 “Send Channel Message”로 알림 발송
나의 경험:
회의 중에도 슬랙으로 즉시 피드백을 확인할 수 있어 대응 속도가 빨라졌습니다.
팀 전체가 실시간으로 정보를 공유하게 되면서 협업 흐름이 향상됐습니다.
5. Notion → Google Calendar 자동 일정 등록
활용 예: 노션에서 일정 입력 → 캘린더 자동 등록
설정법: Notion integration 설정 후 “New Database Item” 선택 → Calendar에 “Create Detailed Event” 연결 → 날짜/제목 필드 매핑
나의 경험:
회의 일정을 중복 입력할 필요가 없어져 실수가 줄었습니다.
자동 동기화로 캘린더 확인만으로도 모든 스케줄을 파악할 수 있었습니다.
6. RSS → SNS 자동 포스팅
활용 예: 블로그 새 글 → 트위터/페이스북 자동 공유
설정법: RSS by Zapier → “New Item in Feed” 트리거 설정 → Twitter 또는 Facebook Page에 “Create Post” 액션 지정 → 제목/링크 매핑
나의 경험:
글을 쓸 때마다 SNS 공유를 깜빡하는 일이 많았는데 자동화 후 확실히 노출 빈도가 늘었습니다.
결과적으로 유입률이 15~20%가량 상승했습니다.
7. 자동화 설계 꿀팁
- 필터 사용: “Only continue if...” 조건 설정으로 불필요한 작업 방지
- Formatter by Zapier: 날짜 형식 변환, 텍스트 수정 등 추가 가공 가능
- Zap History 확인: 작동 실패 시 로그 확인 → 에러 원인 파악 가능
나의 경험:
조건 없이 Zap을 만들었더니 중복 작동하는 문제가 있었는데, 필터로 해결됐습니다.
오류 발생 시 Zap History를 통해 문제를 즉시 추적할 수 있어 안정적이었습니다.
보너스: ChatGPT와 Zapier 연동 활용
ChatGPT를 활용해 Zapier 사용 흐름을 빠르게 이해하고, 프롬프트로 자동화 아이디어를 도출할 수 있습니다.
추천 프롬프트:“Zapier를 사용해 Notion에 일정 입력하면 Google Calendar에 자동 등록하는 방법 알려줘.”
마무리
Zapier는 단순 자동화를 넘어, 디지털 업무 방식 자체를 혁신하는 도구입니다.
처음엔 간단한 트리거부터 시작해 보세요. 어느새 여러분의 하루가 자동으로 흘러갈 것입니다.
일은 줄이고, 창의력은 높이고. 그 출발은 자동화입니다.